Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore – sicher, performant und effizient

In der heutigen digitalen Geschäftswelt sind E-Mails nicht nur Kommunikationsmittel, sondern auch entscheidende Geschäftsdokumente.

Für Unternehmen jeder Größe ist es daher essenziell, E-Mails rechtssicher, vollständig und jederzeit verfügbar zu archivieren. Die Busch IT-Service GmbH setzt hier seit Jahren auf MailStore Server – die führende Lösung für E-Mail-Archivierung in kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Als MailStore-Partner hat Busch IT-Service GmbH bereits zahlreiche Kunden bei der Implementierung und Einrichtung von MailStore unterstützt und damit eine leistungsstarke, rechtskonforme Infrastruktur geschaffen.

Warum E-Mail-Archivierung heute unverzichtbar ist?

Gesetzliche Vorgaben wie GoBD in Deutschland oder die DSGVO machen die lückenlose Archivierung von E-Mails Pflicht. Unternehmen müssen sicherstellen, dass E-Mails vollständig, manipulationssicher und über viele Jahre hinweg verfügbar bleiben. Fehlerhafte Archivierung kann nicht nur rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch zu Datenverlusten und ineffizienten Arbeitsabläufen führen.

Hier setzt MailStore an:

• Vollständige Archivierung: Alle E-Mails werden automatisch und originalgetreu archiviert – auch vor der Zustellung im Postfach.
• Manipulationssichere Speicherung: SHA-Hash-Werte und AES256-Verschlüsselung schützen die Daten vor unbefugten Änderungen.
• Rechtssicher und zertifiziert: MailStore Server ist DSGVO- und IDW PS 880-zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen an GoBD-konforme Archivierung.
• Flexible Aufbewahrungsrichtlinien & Legal Hold: Unterschiedliche E-Mail-Typen lassen sich individuell archivieren oder sperren, sodass gesetzliche Fristen eingehalten werden.

So unterstützt Busch IT-Service GmbH ihre Kunden

Die Experten von Busch IT-Service GmbH begleiten Unternehmen von der Planung bis zum laufenden Betrieb:

• Analyse & Konzept: Bestandsaufnahme der bestehenden E-Mail-Systeme, rechtliche Anforderungen und Unternehmensprozesse.
• Implementierung & Integration: Einrichtung von MailStore Server, nahtlose Anbindung an Microsoft 365, Google Workspace oder lokale E-Mail-Server.
• Backup & Restore: Reduzierung des Speicherbedarfs, vereinfachte Sicherung und schnelle Wiederherstellung von E-Mails.
• Schulung & Support: Einführung der Mitarbeiter in die Nutzung, laufende Betreuung und Updates für eine stabile Archivierung.
• Managed Services (optional): Kontinuierliche Überwachung, Wartung und Optimierung der Archivierungslösung.

Dank dieser Betreuung erhalten Unternehmen eine performante, sichere und wartungsarme E-Mail-Archivierung, die den Alltag deutlich erleichtert und rechtliche Risiken minimiert.